在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,不論是顧客購買方式,還是企業(yè)銷售模式都發(fā)生了巨大的改變。這對于每一個企業(yè)來說, 企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是客戶,同時也是企業(yè)實現(xiàn)贏利的關(guān)鍵所在。越來越多的企業(yè)在市場競爭中不斷提高自身核心競爭力 ,客戶滿意度與客戶忠誠度的提升同時也越來越受到企業(yè)的關(guān)注。
通過簡單的價格競爭是得不到客戶的滿意以及忠誠度的,而是要靠數(shù)據(jù)庫和CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),從與顧客的交流互動中更好地了解顧客需求來實現(xiàn)。伴隨著營銷理念的發(fā)展和更新,數(shù)據(jù)庫營銷慢慢受到企業(yè)和業(yè)界人士的關(guān)注,而企業(yè)實現(xiàn)差異化競爭的重要方式是CRM。毋庸置疑,成為眾多企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分非CRM系統(tǒng)莫屬。
從產(chǎn)品中心制到客戶中心制要成功部署CRM系統(tǒng),企業(yè)第一步是要清晰地認識CRM的概念。Gartner的定義是從戰(zhàn)略角度出發(fā), 從戰(zhàn)術(shù)角度來闡述的定義則為——“CRM不僅是一種以客戶為中心的經(jīng)營策略,以信息技術(shù)為手段,對業(yè)務(wù)功能進行重新設(shè)計,并對工作流程進
行重組?!?。另外,CRM也是一種基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的經(jīng)營策略,而且此經(jīng)營策略主要是以客戶為中心,是客戶需求導向而不再是產(chǎn)品導向。CRM實現(xiàn)所憑借的一種手段是信息技術(shù)。同時,這也充分地說明了信息技術(shù)對于CRM既不是全部也并非是必要條件。那么,到底CRM實現(xiàn)的是什么呢?事實上,CRM是重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重組(BPR),這些都是基于以客戶為中心的,并且是以信息技術(shù)為手段的。
如果CRM從企業(yè)與客戶溝通的角度來定義的話,它是一個不斷了解顧客需求以及加強與顧客交流,并不斷對產(chǎn)品和服務(wù)進行改進與提高,從而使得顧客需求得以滿足的連續(xù)的過程。與客戶的交流是CRM所注重的 ,企業(yè)的經(jīng)營不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或是以市場為中心,而是以客戶為中心 。另外,CRM能為客戶提供很多的交流渠道,以方便與客戶的溝通。
據(jù)了解,蓋洛普(Gallup) 對CRM則有一個另類的詮釋,即“CRM=策略+管理+IT”。該公式看似簡單,但是卻蘊涵著非常復雜的定義。這個定義三個方面雖然各自不同,但卻是相輔相成,缺一不可的。其中策略、管理、IT分別指的是戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和工具,而且這個定義是與上面所說的GartnerGroup定義是相通的,只是更加簡單名了而已。蓋洛普認為新型的企業(yè)與客戶的關(guān)系應(yīng)當是以“客戶為中心”與客戶的互動關(guān)系,吸引和留住客戶是要通過滿足客戶需求、提高客戶滿意度實現(xiàn),致使企業(yè)的競爭優(yōu)勢得以建立和保持??梢钥闯?,這就是從產(chǎn)品中心制到客戶中心制的演變的體現(xiàn)所在。
從另一個角度來看,4P向4C理論演變,以客戶為中心就是它的核心,而企業(yè)的營銷活動則是從產(chǎn)品中心制向客戶中心制轉(zhuǎn)變。CRM選型關(guān)注的重點如今,CRM在國內(nèi)的發(fā)展是迅速的,可見,CRM系統(tǒng)可以從各個方面來改善企業(yè)的管理, 企業(yè)要實現(xiàn)從“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”的營銷戰(zhàn)略,通過crm都能夠?qū)崿F(xiàn)。企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫營銷戰(zhàn)略的關(guān)鍵是進行CRM系統(tǒng)選型 。從技術(shù)角度分析CRM項目選型注意點來看,企業(yè)的CRM選型需要注意的有如下幾點:
一、分析型CRM系統(tǒng)的引入
國內(nèi)早期的絕大多數(shù)企業(yè)實施的CRM系統(tǒng)均是屬于流程的CRM系統(tǒng),其主要側(cè)重的是銷售過程自動化的管理,而企業(yè)的前端管理的業(yè)務(wù)流程進行重新規(guī)劃和調(diào)整則是企業(yè)的市場、銷售、服務(wù)等方面,以最佳的工作方法來獲得最好的效果。在企業(yè)CRM中,流程型 CRM從無到有的過程中起到了至關(guān)重要的作用,為企業(yè)積累了的客戶數(shù)據(jù)非常多,將成為企業(yè)的關(guān)注重點的則是后期對數(shù)據(jù)的分析,而這個時候就需要引入分析型 CRM的相關(guān)功能。通過分析型CRM系統(tǒng),可以統(tǒng)計很多客戶信息并支持對客戶進行多維的特征分析,譬如對金融、保險、電信、傳媒、零售等行業(yè)的龐大的客戶數(shù)據(jù)進行處理和分析;分析型CRM系統(tǒng)可以處理復雜的數(shù)據(jù)并支持對客戶進行行為分析,由于其涉及到行業(yè)知識和分析模型的結(jié)合,致使行為分析比特征分析更為復雜;分析型CRM系統(tǒng)可以進行融合了人工智能的數(shù)據(jù)挖掘,可通過數(shù)據(jù)的分析以及挖掘,從而確定出最佳的市場活動模式。
二、CRM選型需要與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)完美集成
事實上,在CRM系統(tǒng)實施之前,大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實施了如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)或電子商務(wù)系統(tǒng)等的企業(yè)信息化, 所以,在選擇CRM系統(tǒng)的時候,企業(yè)對CRM系統(tǒng)和現(xiàn)有企業(yè)信息系統(tǒng)的集成和融合都一定要充分地考慮到。在企業(yè)的內(nèi)部,CRM系統(tǒng)必須與其他信息系統(tǒng)互通互聯(lián)并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,因為它并非是單獨存在的一個系統(tǒng),而只有這樣CRM的作用才可以真正充分地發(fā)揮出來。
故,在選擇CRM前,企業(yè)第一步要做的是應(yīng)該先對企業(yè)已有的信息系統(tǒng)進行全盤規(guī)劃和統(tǒng)一部署,明確CRM系統(tǒng)需要集成的范圍,這樣,可便于企業(yè)在選擇CRM系統(tǒng)時可以更快更準確地判斷CRM產(chǎn)品是否適用。
三、CRM選型需要明確階段目標,關(guān)注系統(tǒng)擴展能力
要做到這一點,企業(yè)首先要了解自身的情況并進行流程的梳理和調(diào)整,其次是要制定出實施CRM后期望達到的目標,并且要制定出評估策略,因為唯有如此,才能在選擇CRM系統(tǒng)的時候做出準確的判斷。
另外,作為企業(yè),還需對全方位考察各種CRM軟件產(chǎn)品的功能和性能進行,然后從中選擇出適合自身企業(yè)規(guī)模的產(chǎn)品,同時,也需要對產(chǎn)品提供商的集成和實施能力進行考察,并關(guān)注CRM系統(tǒng)的應(yīng)用平臺和將來的擴展能力。企業(yè)實施CRM系統(tǒng)不能操之過急,是需要一個過程的,在應(yīng)用CRM系統(tǒng)中,企業(yè)自然會有很多新的需求不斷產(chǎn)生,所以,企業(yè)在選擇CRM系統(tǒng)的時候,對各個階段的目標也要十分明確,并且將CRM系統(tǒng)的擴展能力作為一個需要關(guān)注的重點。
四、選擇適合自身行業(yè)和規(guī)模的CRM系統(tǒng)
在選擇CRM系統(tǒng)的時候,至關(guān)重要的是企業(yè)必須要避免陷入來自各方面的誤區(qū) ,并要充分認識自身的行業(yè)特點和企業(yè)規(guī)模,以便制定出企業(yè)的合理預算,充分考慮兩個成本,即產(chǎn)品成本和實施成本,從而選擇最符合實際應(yīng)用的CRM系統(tǒng)。
除此以外, CRM系統(tǒng)是一個長期的應(yīng)用過程,需要分步實施,不可一味追求一步到位,對于這點企業(yè)也要充分考慮到。總之,企業(yè)進行CRM選型,需要從多個方面全方位考察CRM,關(guān)注上述重點的方面,為能夠選擇出適合企業(yè)實際應(yīng)用的CRM系統(tǒng)做出努力,幫助企業(yè)奠定堅實的客戶基礎(chǔ),為企業(yè)可以更好地制定最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫營銷戰(zhàn)略提供決策支持,從而實現(xiàn)企業(yè)的核心競爭力的提高,實現(xiàn)差異化營銷戰(zhàn)略,以及推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。