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企業(yè)管理者如何對CRM實施個性化應用?

發(fā)布時間:2016-06-20 瀏覽次數(shù):

導讀:分步實施 實施是利用CRM軟件中蘊含的管理思想、流程和方法來為企業(yè)進行管理規(guī)劃,將通用的CRM管理軟件按照企業(yè)特點進行個性化應用,是一個協(xié)助企業(yè)從現(xiàn)有管理模式逐步接近,最后達到目標模式的過程。在實施過程中,咨詢顧問將詳細了解企業(yè)的運營、管理狀況,企業(yè)管理者也將…
分步實施 

    實施是利用CRM軟件中蘊含的管理思想、流程和方法來為企業(yè)進行管理規(guī)劃,將通用的CRM管理軟件按照企業(yè)特點進行個性化應用,是一個協(xié)助企業(yè)從現(xiàn)有管理模式逐步接近,最后達到目標模式的過程。在實施過程中,咨詢顧問將詳細了解企業(yè)的運營、管理狀況,企業(yè)管理者也將更深入地理解CRM軟件中包含的管理思想、流程和規(guī)范,在此基礎上共同確立適應企業(yè)本身特點的CRM應用模式,并將之固化于軟件之中。 

第一步:理念導入 

    理念導入主要包括組建實施小組、確定人員和時間、項目動員和CRM理念培訓。其中CRM的理念培訓是實施中的重要價值點。"以客戶為中心"的管理方式,將客戶而非產(chǎn)品放在企業(yè)核心競爭力的位置上,企業(yè)要能夠真正應用CRM系統(tǒng),必須首先從理念上了解、接受和認識這一點。 

第二步:業(yè)務梳理 

    業(yè)務梳理是系統(tǒng)實施的重要步驟和控制實施周期的關鍵點。通過流程分析,CRM的咨詢顧問可以了解企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況及工作方式,提煉出市場、銷售、服務中各環(huán)節(jié)的關鍵點控制點,暴露出隱藏的問題。同時,咨詢顧問可充分發(fā)揮"第三方"的優(yōu)勢,提出個性化的實施建議,并對實施中可能出現(xiàn)的阻力做充分準備,是進行下一個步驟"方案設計"的基礎。 

第三步:流程固化 

    流程固化的重點是在調(diào)整和優(yōu)化原有工作流程的基礎上,建立基于CRM系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學的、以客戶為中心的企業(yè)運營流程。在方案設計過程中,CRM咨詢顧問將運用在相關行業(yè)的成功實施經(jīng)驗,根據(jù)在業(yè)務梳理過程中總結(jié)有關信息,重新進行流程規(guī)劃調(diào)整。 

第四步:系統(tǒng)部署 

    系統(tǒng)部署主要完成正式啟用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準備工作。在系統(tǒng)部署過程中,咨詢顧問將根據(jù)方案設計中規(guī)定的企業(yè)運營流程、工作傳遞關系、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的特點等將基礎數(shù)據(jù)錄入或?qū)氲较到y(tǒng),指導企業(yè)建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息標準(或參照ISO標準)。系統(tǒng)部署由咨詢顧問和企業(yè)內(nèi)部的CRM項目負責人共同完成,確保知識傳遞。 

第五步:應用培訓 

    在應用培訓階段,CRM認證講師根據(jù)《實施方案》,結(jié)合應用流程對企業(yè)工作人員提供培訓。通過培訓,企業(yè)員工能夠很快熟悉系統(tǒng),了解自身工作在系統(tǒng)中的角色及如何利用系統(tǒng)提高工作效率,使系統(tǒng)得以盡快投入到實際工作中,解決現(xiàn)有的問題,加強工作協(xié)調(diào)。

第六步:系統(tǒng)上線 
    將原有模式切換至CRM系統(tǒng),系統(tǒng)正式啟用; 
四、定期評估,深度應用 
    在系統(tǒng)實施并應用以后每隔一段時間,提供商需要對客戶提供一次應用評估。應用評估主要針對以下幾個方面: 
1、應用廣度、應用頻率、應用規(guī)模評估; 
2、應用深度、應用功能、流程優(yōu)化評估; 
3、應用效果(數(shù)據(jù)整合度、流程完整性、效率提升、銷售提升、客戶滿意度、客戶忠誠度)評估。 

提供商需要根據(jù)客戶的應用評估結(jié)果要給出一定的整改意見,這將大大幫助企業(yè)在CRM應用上的提高。中國本土企業(yè)往往從表征上講最典型的特征就是成立時間不長信息不完備。比如,對客戶信息甚至沒有管理,僅僅對訂單進行了管理;對客戶信息有管理,但是僅限于聯(lián)系信息等。 

    應用CRM一段時間后,企業(yè)已經(jīng)有了一定的數(shù)據(jù)基礎和積累,為企業(yè)進一步的深度應用,如升級銷售,交叉銷售等奠定了基礎。數(shù)據(jù)的積累何時可以支撐對業(yè)務信息的挖掘,應用過程還存在什么樣的問題,現(xiàn)有操作方式是否能夠滿足不斷擴張的業(yè)務,如果不再滿足需求應該做如何的調(diào)整等等,這些專業(yè)的問題必須由提供商派專人來進行處理。只有這樣才能夠保證客戶的應用質(zhì)量和效果。 

    然而目前中國的CRM軟件提供商甚至很少能夠給出應用評估該評估什么,至于能否真正去做評估就更不消說了。走訪過幾個CRM應用的客戶,普遍對TurboCRM的認可程度還是很高的。 

五、效果呈現(xiàn) 
    經(jīng)過了多輪"磨難",成功應用CRM系統(tǒng)后,企業(yè)將發(fā)生眾多改變。 從企業(yè)整體管理上,樹立起"以客戶為中心",做到一切行動"從客戶出發(fā)"。業(yè)務流程清晰,不存在業(yè)務部門之間的推委扯皮;業(yè)務狀況變得可描述,量化,對當期業(yè)務狀況可以做到實時查詢,對未來業(yè)務發(fā)展進行預測并做出相關數(shù)字化決策;清楚公司的價值客戶,并對有限資源做到最佳分配;人員行動與業(yè)務目標關聯(lián),公司整體工作效率大幅提高;客戶資源企業(yè)化管理,業(yè)務人員調(diào)動或者臨時交接不會再出現(xiàn)丟單丟客戶;對銷售的控制和管理由原來的結(jié)果管理提升為從過程到結(jié)果的管理…… 

    我們說,過去的市場部門工作更多以"經(jīng)驗"為主導,更多地強調(diào)手段。可是經(jīng)驗對市場環(huán)境的依賴太高了,我們必須學會用"方法"做事情。營銷的過程其實就是用你的產(chǎn)品去滿足特定目標客戶群的需求,并將客戶價值兌現(xiàn)成盈利。 

    CRM就是這樣一種方法,它教會你選準目標客戶,做最有效的溝通,持續(xù)兌現(xiàn)價值給你,并不斷擴大盈利。市場在不斷細分,你的目標客戶變的越來越明晰,就像打獵,用沖鋒槍并不劃算。現(xiàn)在到了給您換上狙擊步槍,安上瞄準鏡的時候了。

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