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企業信息化:如何進行CRM需求評估?

發布時間:2016-06-12 瀏覽次數:

導讀:在一個日趨買方化的市場競爭過程中,利用信息化手段進行客戶關系管理(CRM),實施CRM系統正在成為各行業企業的嘗試與實踐內容。對于一家企業而言,到底是否需要進行CRM系統的建設呢?CRM需求評估(CNA)繼而成為很多企業所面臨的問題,我們到底需不需要進行CRM需求評估,如何…
    在一個日趨買方化的市場競爭過程中,利用信息化手段進行客戶關系管理(CRM),實施CRM系統正在成為各行業企業的嘗試與實踐內容。對于一家企業而言,到底是否需要進行CRM系統的建設呢?CRM需求評估(CNA)繼而成為很多企業所面臨的問題,我們到底需不需要進行CRM需求評估,如何進行評估,以及支付多少費用等,成為擺在企業面前的問題。 

    隨著市場競爭的加劇,客戶化導向正在成為企業未來的發展方向,而實施CRM系統對于充分利用信息技術手段來把握客戶需求、做好客戶服務,從而保留、增加忠誠客戶以在市場競爭中獲取有利地位,已經成為越來越多的企業所考慮的問題。然而,到底企業需不需要進行CRM系統的建設,確實有一個需求評估的過程,CRM需求評估可以有效保證企業在CRM系統建設方面進行科學、合理的投資,讓企業真正從CRM系統實施與應用過程中獲益。 

如何判斷實施必要性 

    在CRM需求評估(CNA)過程中,一家企業首先需要考慮的問題是實施CRM咨詢評估以及實施CRM的必要性。判斷一家企業是否需要實施CNA的第一點,是這家企業是否有必要實施CRM,如果沒有實施CRM的必要,自然也就沒有必要進行CNA了。而判斷一家企業是否有必要實施CRM的首要標準,就是客戶在企業運營發展過程中的意義。對于一家寡頭壟斷型的企業而言,其對于信息化應用的重點可能更多地會放在降低成本與提高利潤,因而,如果不考慮到管理上游供應商的需求的話,企業對于CRM的需求自然就淡化了。一般來看,如果綜合考慮廣義上的CRM對企業上下游的客戶以及企業集團內部客戶的管理來看,幾乎所有企業都有實施CRM的潛在需求,因而,也都存在著實施CNA的潛在需求與可能。 

需求評估涉及范圍 

    CRM需求評估(CNA)過程中,需要解決的問題是需要評估哪些內容,考慮CRM實施的范圍,以及如何實施CRM系統。對于一家企業而言,需要認清客戶的特點。比如對于電信企業而言,其客戶既包括了下游的家庭客戶與企業客戶,也包括了上游的電信設備、終端、軟件、服務以及內容等供應商客戶,廣義上還包括企業或集團內部涉及的客戶。在CNA的過程中首先確定CRM實施所管理的范圍,將有助于有效地確定其實施范圍、控制系統投資、提高投資收益。 

    在確定CRM實施客戶范圍的基礎之上,一個比較重要的問題,就是明確CRM實施涉及的業務流程范圍,識別關鍵流程與相關流程。 

    至于如何實施CRM系統方面,需要考慮CRM規劃、實施與應用的參與各方,比如系統解決方案提供商、咨詢服務提供商等,而內部人員的參與,則會涉及到企業人力資源的調配。 

    過程中,還需要對CRM實施的時機進行評估。CRM需求評估的目的之一是確定CRM的實施時機,制定規劃和項目以利用這些機會,并且為執行評價和確定他們的優先順序。這樣,CRM需求評估交付是以一個有優先次序的CRM項目,或是一個帶有時間線的實施路線圖。 

需求評估的三種方式 

    從CRM需求評估的方法來看,一是評估主體的選擇,這不外乎幾種方式:一是從外部聘請專業的CNA顧問公司來執行CNA,并提供評估報告;一種是結合外部,聘請CNA顧問公司與公司自身內部專家共同執行CNA并提供評估報告;另外一種就是在力所能及的情況下,可以由企業內部專家獨自完成評估。總體來看,如果企業自身缺乏相關的經驗,借助于外部專業的評估咨詢顧問會是一種比較有效的方法。 

    從CRM需求評估所要做的工作來看,內部客戶調查與外部客戶調查,將是CNA過程中所需要進行的一項基礎工作,也是其基本工作方法之一。通過調查,有助于企業初步估計其可能的成本與收益,通過綜合平衡與分析,并有助于企業判斷其實施CRM項目的優先順序。 

    最后,再對CRM需求評估(CNA)所需要的費用進行一個說明。不同企業在不同階段上進行的CNA的費用可能是不同的,但是一般而言,費用可以控制在CRM項目實施費用的2%~5%以下。
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